Beleg

Der Beleg ist die Grundlage des betrieblichen Rechnungswesens. „Keine Buchung ohne Beleg“ ist einer der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung. Z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnung, Quittungen, Verträge aber auch handschriftliche Notizen, die eine Buchung auslösen oder diese dokumentieren, sind Belege und fungieren als Nachweis für eine getätigte Buchung. Einige Belegarten müssen gesetzliche Auflagen, z.B. je nach Höhe des Betrages, erfüllen. Hier geht es unter anderem um Leistungsbeschreibung, Umsatzsteuerausweise etc. Als Bestandteil der Finanzbuchhaltung unterliegen Belege deshalb den steuergesetzlichen Aufbewahrungsfristen und können nach den geltenden Vorschriften in physischer aber auch digitaler Form aufbewahrt werden.

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