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Praxisbuchhaltung,
leicht gemacht

Mit unserer Software solvi flow digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung und gewinnen so Überblick über Ihre Belege, Rechnungen, Bankbewegungen – und dabei sehr viel Zeit.

Zum Beratungstermin

100%papierlos

100%Datenhoheit

Nur 3 Klickszum Steuerberater

Verzetteln war gestern – mit solvi flow verschaffen Sie sich Übersicht und Freiraum

Adé an Pendelordner und Papierberge, willkommen Klarheit und Transparenz. Unsere Praxissoftware solvi flow macht Ihnen die Buchhaltung einfach wie nie. Weil wir sie speziell für die Bedürfnisse der Zahnarztpraxis entwickelt haben – und weil wir Sie persönlich durch alle Phasen der Digitalisierung begleiten. Wir helfen Ihnen, Ihre Abläufe zu straffen: Von der Belegerfassung über Ihre Überweisungen bis zur Datenübermittlung ans Steuerbüro und Ihre Abrechnungssoftware bietet solvi flow Ihnen intelligente Lösungen in einem Programm.

Einfach in der Anwendung
Zugeschnitten auf die Zahnarztpraxis
Sichere Cloudlösung
Kontinuierliche Verbesserung durch maschinelles Lernen
Datenhoheit in der Praxis
Verbindung zum eigenen Bankkonto
Übermittlung zum Steuerbüro einfach und sicher
Schulungen und Service-Begleitung durch Team solvi

Alles an seinem Platz: Ihr digitales Belegbuch

Wo war die Rechnung noch mal? Mit solvi flow müssen Sie sich nicht lange durch Aktenordner wühlen. Über die Suchfunktion findet die Software im digitalen Belegbuch alles, was Sie gescannt und gespeichert haben, schnell und sicher wieder. Alle eingespeisten Belege und Rechnungen werden bei solvi flow vollautomatisch ausgelesen und nach unterschiedlichen Parametern wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer oder Rechnungssteller erfasst. Dank einer Volltexterkennung lässt sich jeder Posten über die Suchfunktion in Sekundenschnelle wieder aufrufen.

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Schnell mal erledigt: Zahlungen aus dem System heraus

Sie müssen nicht alles alleine im Kopf haben. solvi flow denkt für Sie mit. Unbezahlte Rechnungen werden Ihnen angezeigt – und Sie können sie auch gleich bequem aus dem System heraus bezahlen: Unsere Software ist cloudbasiert und bietet eine Verknüpfung ans Online-Banking mit nahezu allen deutschen Banken. Die Überweisungsformulare werden automatisch ausgefüllt. Durch die Schnittstelle zu den Banken kann solvi flow alle Kontobewegungen automatisch den digitalen Belegen zuordnen. Zahlungen, zu denen der Beleg noch fehlt, werden markiert.

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Kontieren (fast) wie ein Profi: Buchhaltung selbst machen

solvi flow können Sie auf zwei Arten nutzen: entweder als reines Belegbuch, in dem Sie Rechnungen, Belege, Zahlungsströme erfassen und geordnet ablegen. Oder als Buchhaltungssoftware, mit der Sie tatsächlich alle Aufwendungen und Erträge buchen. Ihr großer Vorteil dabei: Sie bekommen einen genauen Überblick über Ihre Zahlen. solvi flow ist speziell für Arzt- und Zahnarztpraxen entwickelt und lernt außerdem kontinuierlich dazu: Das Programm macht Ihnen Vorschläge zur Kontierung, Sie müssen nur noch bestätigen – oder korrigieren, wodurch Sie die Software trainieren. Bis zu 90 Prozent der Buchungssätze lassen sich so automatisieren.

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Datenaustausch digital: Ihr Draht zum Steuerbüro

Am Ende landen Ihre Belege und Buchungsdaten digital bei Ihrem Steuerbüro – und bleiben zugleich in Ihrer Praxis. Denn solvi flow funktioniert als cloudbasierte Plattform, über die sich Ihr Steuerbüro (nach Ihrer Freigabe) alle Daten ganz einfach herunterladen kann. Der Pendelordner hat damit ausgedient. Eine Schnittstelle von solvi flow zu DATEV und vielen anderen Kanzleiprogrammen macht es möglich. Dank der integrierten Elster-Schnittstelle kann bei Bedarf auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung mit wenigen Klicks direkt aus solvi flow ans Finanzamt übermittelt werden. Egal, wie lange Ihr Steuerbüro für die Buchhaltung und den Jahresabschluss braucht – Sie behalten so trotzdem jederzeit Ihre Daten in der Hand und die Zahlen im Blick.

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solvi flow – schon heute das Beste für morgen

Sicherer Server

Alle solvi-Lösungen werden auf hochsicheren Server in Deutschland betrieben. Datenübermittlung und Ablage erfolgen dabei selbstverständlich verschlüsselt und geschützt.

Intelligentes Programm

solvi flow wird durch Künstliche Intelligenz unterstützt. Viele Prozesse laufen vollautomatisch ab – etwa die Anzeige unbezahlter Rechnungen oder das Auslesen von Belegen. Und: das Programm lernt durch Ihre Eingaben dazu, etwa bei der Kontierung von Rechnungen und Zahlungen.

Cloudbasierte Software

Mit solvi flow können Sie jederzeit und überall arbeiten, denn Ihre Praxisbuchhaltung ist sicher auf einer digitalen Plattform abgespeichert. Sie als Praxisinhaber oder Praxisinhaberin vergeben Zugriffsrechte individuell und feingranular. So können verschiedene Mitarbeiter:innen Ihnen zuarbeiten, während Sie die volle Kontrolle behalten.

+ viele weitere

Praxisfinanzen im Fluss -
Ihr neuer Workflow mit solvi flow

Für die Zahnarztpraxis entwickelt

solvi flow ist speziell für die Besonderheiten der Zahnarztpraxen programmiert. Das bedeutet für Sie: einen reibungslosen Datenaustausch mit Ihrer Praxisverwaltungssoftware, eine passgenaue Zuordnung der Zahlungen zu den Patientenrechnungen und die optimale Nutzung der Sonderregelungen zur Vorsteuer.

Statement zu solvi flow

Wir verantworten zwei Praxisstandorte und einen Laborstandort. Für uns ist es deshalb wichtig, dass wir uns mit solvi flow von jedem Ort der Welt einloggen und unsere Arbeit machen können. Sobald wir Ausgaben tätigen, werden die Belege direkt unterwegs eingescannt. Die Verarbeitung kann von unseren Mitarbeiterinnen der Buchhaltung und auch vom Steuerbüro direkt beginnen. Sehr komfortabel und zeitgemäß.

Nadine Gomolka Praxismanagerin bei Dr. Michael Gomolka, Kieferorthopädie, Stuttgart

Ich finde, mit solvi flow zu arbeiten macht Spaß. Weil es einfach ist, weil es übersichtlich ist und intuitiv funktioniert. Auch die Weiterleitung an das Steuerbüro ist viel einfacher. Früher habe ich Kisten gepackt, jetzt scanne ich die Belege ein und kann sie direkt in der Buchhaltung zuordnen. Im Schnitt spare ich so etwa eine Stunde Arbeitszeit pro Woche – und einen Tag fürs Kistenpacken.

Angelika Schwaab Gesundheitsökonomin in der Praxis für Zahnheilkunde Dr. Schwaab, Sennfeld

Immer für Sie da

Wir lassen Sie nicht alleine! Auch wer noch Monate nach der Einführung Fragen zum Programm hat, bekommt von uns Antworten und Hilfe. Zur Einführung von solvi flow gehören Schulungen für Sie und Ihr Praxisteam. Und da Digitalisierung kein Selbstzweck ist, sondern Ihnen die Arbeit erleichtern soll, helfen wir Ihnen bei der Verschlankung Ihrer Prozesse. Gemeinsam mit Ihnen analysieren unsere Expert:innen, wie Sie Ihre Buchhaltung effizienter gestalten können und welche Wege für Ihre Praxis die besten sind.
Für Fragen zur Bedienung und bei technischen Problemen hilft Ihnen unser Beraterteam gerne kostenlos weiter.