pepito Update

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pepito Update

Am Sonntag, den 12.12. zwischen 13.30 und 19.00 Uhr wird ein Update durchgeführt.
pepito steht Ihnen währenddessen zeitweise nicht zur Verfügung. Bitte berücksichtigen Sie dies in Ihrem Arbeitsalltag.

Mit dem bevorstehenden Update auf Version 2021.03 werden wir unter anderem einige Optimierungen im Bereich der automatischen Urlaubsfortschreibung und der nachträglichen Bearbeitung von Abwesenheiten vornehmen.

Folgende Funktionen und Verbesserungen werden Ihnen nach dem Update zur Verfügung stehen

Festschreibung von Abwesenheiten 
Sämtliche Abwesenheiten können bis zu 12 Monate rückwirkend bearbeitet oder nachgetragen werden. Arbeitszeiten, Urlaube und Fehlzeiten, die weiter zurück liegen werden automatisch festgeschrieben und sind somit nicht mehr veränderbar. Dadurch kann eine gute Performance langfristig sichergestellt werden.

Automatisierung der Urlaubsfortschreibung und des Verfalls von Resturlaub
Mit dem Update ist eine manuelle Urlaubsfortschreibung nicht mehr notwendig. Resturlaube werden automatisch in das neue Jahr übertragen und verfallen zum angegebenen Zeitpunkt. Das "Verfallsdatum" definieren Sie unter dem Einstellungspunkt "Konfiguration". Sofern Resturlaub nicht verfallen soll, wird das Feld frei gelassen.

Aus Einsatzobjekten werden Bereiche 
Einsatzobjekte in pepito werden in "Bereiche" umbenannt. Beim Anlegen eines neuen Bereiches, können Mitarbeiter diesem direkt in den Einstellungen zugeordnet werden. Somit wird eine schnellere Planung mit diesem Bereich ermöglicht.

Änderungen in der Einsatzplanung
Mit dem Update werden die Bedarfsplanung und die Einsatzplanung zusammengelegt, sodass alle Funktionalitäten der Bedarfsplanung auch in der Einsatzplanung zur Verfügung stehen.
Ihre abgespeicherten Bedarfsvorlagen finden Sie nun ebenfalls in der Einsatzplanung. Diese können hier auch direkt bearbeitet und verwaltet werden.
Das Löschen ganzer Schichten inkl. der zugeordneten Mitarbeiter durch den Mülltonnenknopf erleichtert die Dienstplanung.

Kleinere Anpassungen
In den Urlaubskonten ist die Summe der eingereichten und genehmigten Urlaube auch für kommende Jahre ersichtlich. Außerdem wird das Verfallsdatum des Resturlaubs in den einzelnen Jahren angezeigt, sodass Mitarbeiter ebenfalls darüber informiert sind.
Weiterhin wurden weitere Bugfixes und optische Anpassungen vorgenommen. 

Durch Anklicken der Versionsnummer in pepito (oben links) können Sie alle Updates nachlesen.

Viel Spaß beim weiteren Arbeiten mit pepito.

Ihr Team pepito