pepito statt Stechuhr: Warum das BAG-Urteil Sie nicht bekümmern muss

15.09.2022 14:29 Uhr | Personal

Nun steht es höchstrichterlich fest: Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Das hat das Bundesarbeitsgericht festgestellt und damit Politik und Unternehmen in Zugzwang gebracht. Für Ihre Zahnarztpraxis sollte das aber kein Problem sein. Mit unserer Personal-Software pepito dokumentieren Sie Arbeits- und Pausenzeiten ganz mühelos.

Pflicht zur „objektiven, verlässlichen, zugänglichen Erfassung“

Schon vor mehr als drei Jahren hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass die EU-Mitgliedstaaten die Arbeitgeber in ihrem Land zu einem „objektiven, verlässlichen und zugänglichen System der Arbeitszeiterfassung“ verpflichten müssen. Unter dem (oft auch polemisch gemeinten) Titel „Stechuhr-Urteil“ ging der Beschluss vom Mai 2019 (Az.: C55-18) in die Debatte ein – die Bundesregierungen legten seither aber keine nationale Gesetzesgrundlage vor.

Gesetzgeberisches Vakuum

In der Regel war deshalb in den letzten Jahren immer wieder zu lesen, dass dieses gesetzgeberische Vakuum die Unternehmen erst mal freispreche von der Erfassungspflicht. Einzelne Jurist:innen und Gerichte kamen allerdings zu anderem Schluss und befanden, dass die Arbeitgeber sehr wohl in der Pflicht stünden. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) als oberste Instanz gab ihnen nun Recht.

Arbeitgeber in der Pflicht

„Wenn man das deutsche Arbeitsschutzgesetz mit der Maßgabe des Europäischen Gerichtshofes auslegt, dann besteht bereits eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung“, begründete BAG-Präsidentin Inken Gallner laut dpa in der Verhandlung ihr Grundsatzurteil (1ABR 22/21). In dem Fall ging es darum, dass ein Betriebsrat in seinem Unternehmen das Initiativrecht zur Einführung eines elektronischen Systems zur Zeiterfassung bekommen wollte. Der BAG wies das zurück, weil es ja bereits eine gesetzliche Verpflichtung für den Arbeitgeber gebe.

Paukenschlag und Stechuhr-Angst

Der Bonner Arbeitsrechtler Gregor Thüsing nannte das Urteil „einen Paukenschlag“. Noch sei unklar, ob nun tatsächlich jede Arbeitsstunde aufgezeichnet werden müsse und wie die Regelungen für Arbeitnehmer im Homeoffice aussehen werden, sagte er in einem Interview mit dem WDR. „Aber die Stechuhr ist uns ein Stück weit nähergekommen.“ Die Bundesregierung wird jetzt also das bisherige Arbeitszeitgesetz möglichst schnell überarbeiten müssen, denn das EuGH-Urteil hatte den Mitgliedstaaten weiten Spielraum bei der Auslegung gelassen.

Mit pepito auf der sicheren Seite

Ganz gleich, welche Regeln die Bundesregierung in Zukunft erlassen wird – wer auf Nummer sicher gehen will, sollte jetzt aktiv werden und ein Zeiterfassungssystem einführen. Für Zahnarztpraxen haben wir dafür ein bewährtes, sicheres und super einfaches System: unsere Personal-Software pepito. pepito ist einfach zu bedienen und erfüllt jede Vorgabe, die der EuGH gemacht hat: Es liefert eine objektive, verlässliche Zeiterfassung und ist für alle Teammitglieder zugänglich.

Pausenzeiten festhalten, auf Wunsch minutengenau

Mit pepito können Sie zum einen Dienst- und Urlaubspläne erstellen sowie Schichtpläne hinterlegen, zum anderen können Sie Arbeitszeiten und Pausen aller Ihrer Mitarbeiter:innen erfassen und dokumentieren – und das sogar auf die Minute genau. Für jedes Teammitglied erstellt pepito Monatsübersichten, aus denen die täglich geleisteten Arbeits- und Fehlzeiten hervorgehen. Die Mitarbeiter:innen können sich ganz einfach online einloggen und haben so jederzeit den Überblick über ihre Stunden- und Arbeitszeitkonten.

Arbeitszeiterfassung ist auch für Sie ein Gewinn

Für Sie als Praxisinhaberin oder Praxisinhaber hat die Arbeitszeiterfassung übrigens auch unternehmerische Vorteile. Dabei geht es nicht darum, dass Sie anfangen, die Raucherpausen oder Toilettengänge zu zählen, sondern darum die Personalkosten in Ihrer Praxis zu überblicken und in „Return on Investment“ umzusetzen – also dass Sie Ihre Gewinnmarge zu erhöhen. Denn das Personal macht den Großteil der Kosten in einer Zahnarztpraxis aus. Es ist also besonders wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter:innen sinnvoll und effizient einsetzen. Wer zu dem Thema mehr lesen will, kann das in diesem Blogbeitrag von Christian Brendel tun.

Ihre Vorteile durch pepito im Überblick:

Sie sind mit der Arbeitszeiterfassung rechtlich auf der sicheren Seite.
Sie setzen Ihr Personal effizient und sinnvoll ein.
Sie erstellen Dienst- und Urlaubspläne innerhalb von Minuten.
Sie können Urlaub und andere Abwesenheiten ganz einfach verwalten
Sie minimieren Ihren administrativen Aufwand deutlich.
Sie erfassen die Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeitenden exakt und revisionssicher.

Gerne zeigen wir Ihnen im persönlichen Gespräch, wie Sie Ihr Praxispersonal mit Hilfe von pepito effizient verwalten und planen und wie sie dank der Zeiterfassung alle gesetzlichen Anforderungen zur Aufzeichnung erfüllen.

Hier können Sie sich direkt einen unverbindlichen Termin dafür buchen oder Sie kontaktieren uns gerne unter 06126 - 501 91 50 oder pepito@solvi.de.